Estás fichando como
Mi semana
| Día | Entrada | Salida | Ordinarias | Extra |
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Lo que hay que mirar hoy
El día
| Persona | Puesto | Entrada | Salida | Ordinarias | Extra | Estado |
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El mes, persona a persona
| Persona | Días | Ordinarias | Extra | Sin cerrar |
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Qué estás viendo y qué probar
Dos caras de la misma aplicación. «Quien ficha» es la pantalla de la persona: un botón y poco más. «Quien responde» es la de quien rinde cuentas del registro: el día, el mes y lo que falta por cerrar.
Qué problema resuelve de verdad
El del cuaderno de la entrada y el Excel que rellena alguien el día 30 de memoria. Apuntar no es el problema: el problema es cuadrar. Las horas extra no aparecen hasta que alguien las reclama, los días sin cerrar se descubren meses después, y cuando hay que enseñar el registro de un trimestre no hay forma de reconstruirlo sin inventar.
Aquí el que ficha tiene un botón y el que responde tiene el mes cuadrado en todo momento. Lo que falta se ve el mismo día, que es cuando todavía se arregla preguntando; una semana después, ya no.
A qué oficios les sirve
Qué obliga hoy la ley, sin adornos
El registro diario de jornada es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 para toda empresa con personal contratado, sea cual sea su tamaño, por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: hora de inicio y de final de la jornada de cada persona, conservado cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Se habla mucho de un real decreto que llevará ese registro a digital, con acceso remoto para la Inspección. A día de hoy sigue sin publicarse en el BOE: no hay fecha, y nadie puede decirte que su programa cumple algo que todavía no está escrito. Lo que está en vigor es la obligación de arriba, desde 2019. El estado de la tramitación, actualizado.
Y el parte de trabajo no cubre esto. El parte cuenta las horas de un trabajo; el registro, a qué hora empezó y terminó la jornada de esa persona. Con técnicos en la calle hacen falta los dos. La demo del parte con firma. Esta pantalla no emite facturas: AutoEmpresa no vende programa de facturación homologado.
Preguntas frecuentes
Solo tengo dos empleados. ¿También me obliga?
Sí. El artículo 34.9 no pone un mínimo de plantilla: si hay una sola persona contratada, hay que llevar el registro. Lo que cambia con el tamaño no es la obligación, sino lo que compensa montar: con dos personas, una pantalla como esta y poco más.
¿Me vale el Excel que llevo ahora?
Hoy la ley no exige un formato concreto, así que un Excel bien llevado cumple. El problema del Excel no es legal, es práctico: nadie lo rellena el mismo día y cualquiera puede cambiar una hora de hace tres meses sin que quede rastro. Si te funciona, quédatelo.
¿Se puede fichar desde el móvil, fuera del taller?
Sí, y es lo normal cuando hay gente en obra o en ruta: la misma pantalla se abre en el móvil. Guardar además el sitio desde el que se ficha se puede hacer, pero es un dato personal y tiene que estar informado y justificado; no se pone por defecto. Eso lo decide tu asesoría laboral, no tu proveedor de programas.
¿Y si alguien se olvida de fichar la salida?
Se corrige, porque si no se pudiera corregir el registro sería falso. Lo que importa es que la corrección deje rastro: quién la hizo, cuándo y qué valor había antes. Un registro que se reescribe en silencio no acredita nada, y esa es justo la parte que un cuaderno no puede darte.
¿Esto cumplirá cuando salga el decreto del registro digital?
No podemos prometerlo, y desconfía de quien lo prometa: hasta que el decreto no esté en el BOE nadie sabe su texto final. Lo que sí podemos decirte es que el código es tuyo por escrito y que adaptarlo cuando salga será un trabajo presupuestado y acotado, no volver a empezar.
Esto, para tu plantilla, cuesta lo que pone aquí
Lo que acabas de usar es un programa a medida: el botón de fichar, el cuadre de ordinarias y extra, los avisos de lo que falta cerrar y la exportación del mes. Se construye por fases, y cada fase termina con algo que ya podéis usar.
Primera fase desde 990 € sin IVA · de 4 a 8 semanas
Ese «desde» es lo más básico: una primera fase utilizable, de una pantalla. Cada pantalla o función que se añada se presupuesta y se suma; un sistema completo suele quedar entre 6.000 € y 14.000 €. Se cobra al terminar cada fase, y la cesión del código va por escrito en el presupuesto. Si lo único que falta es un proceso suelto —el resumen mensual a la gestoría—, eso es una automatización: desde 190 € sin IVA, lo básico.
Antes de nada, el Plano de trabajo, desde 90 €: alcance, precio cerrado y fecha, descontable del proyecto. Los cuatro precios.
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