Servicio
El trabajo repetitivo que se lleva horas cada semana, hecho solo.
Copiar datos de un sitio a otro, mandar el mismo aviso, rellenar la misma hoja, recordar quién tiene que firmar qué. Antes de presupuestar cronometramos lo que se tarda hoy, y esa cuenta va escrita al lado del precio.
- El tiempo actual, cronometrado antes de empezar
- Precio cerrado por proceso
- Un mes de vigilancia incluido
- Todo queda a tu nombre
Antes de nada, haz la cuenta.
Coge la tarea que más se repite en tu semana. Cronométrala una vez, de verdad, con el móvil. Multiplica por las veces que se hace a la semana, y eso por 46 semanas.
Cinco horas a la semana son 230 horas al año. Casi seis semanas de trabajo de una persona. Pon lo que te cuesta a ti una hora y ya tienes el número.
Eso es lo que estás pagando hoy por hacerlo a mano. Nosotros hacemos esa misma cuenta contigo antes de presupuestar y la escribimos en el presupuesto, al lado del precio. Si al hacerla vemos que no sale a cuenta, te lo decimos y no te cobramos por haberlo mirado.
Las 230 horas son aritmética, no un resultado nuestro: cinco por cuarenta y seis. No te vamos a enseñar números de otros: la cuenta se hace con los tuyos.
Míralo funcionando
Un ejemplo abierto, para que veas de qué hablamos.
No es una captura ni un vídeo: es una aplicación que se ejecuta en tu navegador, ahora, sin registrarte y sin dejar el teléfono. Escribe dentro, cambia cosas, rómpela a propósito. Hay un botón para dejarlo todo como estaba.
Citas y recordatorios
La agenda del negocio con los huecos libres a la vista, y el aviso al cliente saliendo solo el día antes. Para peluquerías, clínicas, fisioterapia, talleres y asesorías.
Cómo leer esta demo
El programa es real; los datos de dentro no. Los nombres, las empresas y los importes están inventados a propósito, para que puedas probar sin tocar datos de nadie. Las cifras son orientativas y no son una oferta.
Lo que escribas no sale de tu equipo. La demo no hace ni una petición a internet: no hay servidor detrás al que pudiera mandar nada. Lo que teclees se guarda sólo en tu navegador y desaparece al reiniciarla. Puedes comprobarlo abriendo la pestaña de red del navegador mientras la usas.
Para quién es
Para cualquier negocio donde alguien dedique más de dos horas a la semana a una tarea que siempre se hace igual.
- Empresas con personal en la calle: partes, fichajes, avisos.
- Negocios de cita previa: peluquerías, clínicas, talleres, asesorías.
- Almacenes y tiendas que controlan existencias a ojo o en una hoja.
- Quien pasa datos a mano entre dos programas que ya tiene.
- Quien contesta los presupuestos por la noche porque de día no le da la vida.
Para quién no es
Automatizar no siempre sale a cuenta, y lo decimos antes de cobrar.
- Si la tarea se hace una vez al mes y se tarda veinte minutos, no automatices nada. Te lo diremos nosotros si hace falta.
- Si el proceso cambia cada semana y nadie sabe cómo va a ser el mes que viene, primero hay que ordenarlo. Automatizar un caos da un caos más rápido.
- Si la persona que hace hoy esa tarea no puede sentarse media hora a enseñárnosla, no hay nada que cronometrar.
Qué entra
En el precio cerrado de cada proceso.
- Una sesión para ver el proceso tal como se hace hoy, con la persona que lo hace. No con quien cree que sabe cómo se hace.
- El cronometraje: cuánto tiempo se va ahora mismo, medido, no estimado a ojo.
- La automatización montada, funcionando y probada con datos reales.
- Los avisos por correo o WhatsApp cuando el proceso lo requiera.
- Un panel donde ver qué se ha hecho y qué ha fallado. Esto importa: una automatización sin panel es una caja negra, y las cajas negras se rompen en silencio.
- Formación a quien lo va a usar, y qué hacer si un día no va.
- Un mes de vigilancia incluido: si falla, lo vemos nosotros antes que tú.
Qué no entra
El límite está escrito antes de presupuestar.
- No automatizamos la emisión de facturas ni la generación de libros registro de IVA o de IRPF, ni escribimos en el programa de facturación que ya uses. Leer de él para informes, avisos o paneles, sí.
- Programas de terceros que no permiten conectarse. Hay que comprobarlo antes, y se comprueba en el Plano de trabajo.
- Las licencias o cuotas de los servicios que intervengan, que van a tu nombre y se pagan directamente al proveedor, sin margen nuestro. Te decimos cuánto son antes de empezar.
- Envío de correo comercial en frío. Está prohibido por el artículo 21 de la Ley de servicios de la sociedad de la información y no lo montamos. Tampoco mensajes masivos de WhatsApp a gente que no te ha escrito.
- Decisiones automáticas que afecten a personas sin que haya alguien revisándolas. Un aviso lo manda la máquina; despedir, cobrar o denegar lo decide una persona.
Cómo se cobra
Desde 190 € sin IVA lo más básico: un aviso, un recordatorio, una hoja que se rellena sola, con precio cerrado y con el tiempo que se tarda hoy escrito al lado. Cada proceso adicional, o uno más complejo, se presupuesta aparte y se suma.
Si al mirarlo vemos que no ahorra tiempo de verdad, te lo decimos antes de cobrar nada. Nos ha pasado y volverá a pasar.
Cuando el proceso toca varios programas a la vez, el paso previo es el Plano de trabajo: desde 90 €, cinco días laborables, se descuenta entero del proyecto y se devuelve si al terminarlo no hay nada que merezca la pena automatizar.
Las licencias de los servicios que intervengan van a tu nombre y las pagas tú a su proveedor. No metemos margen ahí y te decimos cuánto son antes de empezar.
Cuánto tarda
Una automatización sencilla, de una a dos semanas. Las que tocan varios programas a la vez, entre tres y seis. El plazo exacto va en el presupuesto.
La primera semana casi siempre se va en entender el proceso, no en programar. Es la parte que más gente se salta y la que decide si esto funciona o no.
Qué pasa después
Queda funcionando sola y con un panel para verla. Si algo cambia en tu negocio, se ajusta.
- Un mes de vigilancia incluido: si falla, lo vemos nosotros.
- A los 60 días volvemos a medir el mismo proceso y te mandamos la comparación con lo que cronometramos al principio. Aunque no nos hayas contratado nada más.
- Mantenimiento opcional, con su propio presupuesto, cancelable cuando quieras.
- Todo lo montado queda documentado y a tu nombre: los accesos, los servicios y qué hace cada paso.
Garantía
Lo que firmamos contigo, y lo que nos cuesta si lo incumplimos.
- Fecha comprometida
La fecha va escrita en el presupuesto. Si nos pasamos por causa nuestra, te descontamos el 10 % por cada semana completa de retraso, hasta un tope del 30 %.
- Salida limpia
Lo montado y sus accesos son tuyos, documentados. Sin permanencia y sin cuota obligatoria: si un día te vas, no hay que desmontar nada ni pedirnos permiso.
- Fallos nuestros
Se corrigen sin coste durante el periodo de garantía escrito en el presupuesto. Y el primer mes lo vigilamos nosotros, así que lo normal es que el fallo lo veamos antes que tú.
- El techo
Nunca te devolveremos más de lo que nos hayas pagado. Está aquí y no en un anexo, porque una garantía sin techo no la sostiene una empresa pequeña.
Leer la garantía entera: qué cubre, qué no cubre y cómo se reclama
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de decidir.
¿Cómo sé que me va a ahorrar tiempo de verdad?
Porque antes de presupuestar cronometramos el proceso tal como se hace hoy, con la persona que lo hace. Esa medida va escrita en el presupuesto, al lado del precio, y a los 60 días volvemos a medir lo mismo y te mandamos la comparación.
Lo que no vamos a hacer es enseñarte porcentajes de otros. La cuenta se hace con tus números, delante de ti.
¿Qué pasa si el día de mañana la automatización se rompe?
Lo primero es que te enteres: por eso toda automatización nuestra lleva un panel donde se ve qué se ha hecho y qué ha fallado. Una automatización sin panel es una caja negra, y las cajas negras se rompen en silencio durante semanas.
El primer mes lo vigilamos nosotros. Después, si es un fallo nuestro se corrige sin coste durante el periodo de garantía del presupuesto; si es porque un servicio de terceros ha cambiado, te decimos qué cuesta arreglarlo antes de tocar nada.
¿Hace falta cambiar los programas que ya usamos?
Casi nunca. La idea es justo la contraria: que los programas que ya tienes hablen entre ellos. Lo que sí hay que comprobar antes es si permiten conectarse, porque algunos no dejan. Eso se mira antes de presupuestar y se te dice, aunque la respuesta sea que no se puede.
¿Podéis automatizarme las facturas?
No. No automatizamos emisión de facturas ni generación de libros registro de IVA o de IRPF, y no escribimos dentro del programa de facturación que ya uses. Sí podemos leer de él para informes, avisos y paneles. Es una decisión nuestra y está explicada en la página sobre facturación y Verifactu.
¿Y las licencias de los servicios que hagan falta?
Van a tu nombre y las pagas tú directamente al proveedor, sin margen nuestro por medio. Te decimos cuánto cuestan antes de empezar, para que el precio del mes que viene no te sorprenda. Así tampoco dependes de nosotros para nada que se pueda apagar.
¿Dónde acaban los datos que pasan por ahí?
Te decimos por escrito qué servicio interviene en cada paso y qué datos pasan por él, antes de que firmes. El alojamiento va en la Unión Europea, con su contrato de encargado de tratamiento. Si un paso te parece que no debería existir, se quita y se busca otro camino.
¿Me podéis montar un envío masivo de correos a una lista que he comprado?
No. El correo comercial en frío está prohibido por el artículo 21 de la Ley de servicios de la sociedad de la información, y los mensajes masivos de WhatsApp a gente que no te ha escrito tampoco los montamos. Preferimos perder ese encargo a montarte algo que te puede costar una sanción.
Hablemos
¿Qué es lo que más tiempo te quita?
Dinos la tarea y te decimos si se puede automatizar, cuánto costaría y cuánto tiempo se va hoy en ella. Si no sale a cuenta, también te lo decimos, y esa llamada no se cobra.
- La primera llamada es gratis y dura veinte minutos
- Desde 190 € lo básico, con precio cerrado
- Te contestamos el mismo día laborable
Que te llamemos
Tres campos. Si nos dices qué tarea se repite cada semana, llegamos a la llamada con los deberes hechos.